Usage principal
Gestion complète et automatisée des événements sportifs et bénévoles
Création de plannings et listes manuelle
Communication rapide et informelle
Temps moyen création événement
1 à 2 minutes pour créer un événement complet (invitations, rôles, suivi)
30 à 60 minutes selon complexité (tableur manuel)
< 5 minutes pour créer un groupe, pas d'événement structuré
Gestion des bénévoles
Automatisée : inscription, validation, suivi d'engagement, valorisation via BiiK
Manuelle, nécessite mise à jour constante
Coordination par messages, pas de suivi formel
Notifications
Automatisées : rappels à 24h et 4h avant l'événement
Non automatisées, à gérer manuellement
Notifications instantanées sans automatisation
Centralisation des infos
Plateforme dédiée avec accès unifié aux événements et bénévoles
Fichiers isolés, risque de dispersion d'informations
Messages dispersés dans les groupes
Nombre d'événements gérables/mois
Selon offre : Gratuit 1 événement/semaine, Avancé 12 événements/semaine et Illimité
Illimité mais contraintes humaines et complexité
Illimité mais pas conçu pour gestion d'événements
Collaboration
Rôles et droits définis, accessible à tous les bénévoles validés
Collaboration limitée (partage fichiers, mail)
Communication en temps réel mais pas structurée
Accessibilité/utilisation
Très intuitive, pensée pour les clubs sportifs, sans besoin technique
Demande compétences Excel, moins accessible
Très simple, accessible à tous
Valorisation des bénévoles
Oui, système de points BiiK pour récompenser l'engagement
Non
Non
